Si vais a llevar la lista entre dos personas —y deberíais—, Google Sheets le gana a Excel por una razón sencilla: no hay versiones. No existe el «lista_invitados_v3_FINAL_buena.xlsx» que uno tiene actualizado y el otro no.

Aquí tienes la plantilla y cómo montarla en cinco minutos.

Descarga y súbela

Descargar la plantilla de lista de invitadosDescarga gratis · Excel, Numbers o Google Sheets · lista-invitados-boda.csv

Para abrirla en Google Sheets:

  1. Entra en Google Drive → Nuevo → Subir archivo y elige el CSV descargado.
  2. Haz doble clic sobre él → Abrir con Google Sheets.
  3. Archivo → Guardar como Hoja de cálculo de Google (así deja de ser un CSV y admite formato, filtros y colores).

Ya trae las nueve columnas que de verdad se usan y tres filas de ejemplo para que veas el formato. Borra los ejemplos cuando empieces con los tuyos.

Los cuatro ajustes que la hacen útil

Cinco minutos bien invertidos:

1. Compartidla, no la enviéis. Botón Compartir → añade a la otra persona con permiso de edición. Si alguien de la familia va a colaborar, dale acceso también: es mejor eso que recibir nombres por WhatsApp y copiarlos a mano.

2. Congela la fila de cabecera. Ver → Inmovilizar → 1 fila. Con 120 filas lo agradecerás en el primer scroll.

3. Pon un desplegable en la columna Estado. Selecciona la columna → Datos → Validación de datos → Lista de elementos: `Pendiente, Confirmado, No asiste`. Esto es lo que evita que acaben conviviendo «sí», «SI», «confirmado?» y «creo que sí», que es lo que rompe cualquier recuento.

4. Crea la vista con filtro. Datos → Crear vista de filtro. A partir de ahí, filtrar por Estado = Pendiente te da en un clic la lista exacta de a quién tienes que perseguir esta semana.

El único cálculo que necesitas

En una celda libre, para saber cuántos llevas confirmados:

`=CONTAR.SI(F2:F500;"Confirmado")`

(Cambia `F` por la letra de tu columna Estado.) Repite la fórmula con `"Pendiente"` y `"No asiste"` y ya tienes tu panel de control: tres números que te dicen exactamente cómo va la boda.

Si además llevas los acompañantes y los niños en sus columnas, recuerda que el total de cubiertos no es el número de filas confirmadas — cómo se suma cada cosa está en cómo contar los invitados.

Qué no meterle

La tentación es añadir columnas: regalo recibido, agradecimiento enviado, hotel, mesa asignada… Resiste al principio. Una lista de veinte columnas se abandona; las nueve columnas esenciales se mantienen. Ya añadirás la columna de mesa cuando toque el seating, que es dos meses después.

El método para decidir a quién metes en esa hoja —cupos entre familias, cómo cortar sin ofender— está en la guía completa de la lista de invitados.

Lo que ninguna hoja de cálculo hace por ti

Google Sheets guarda la información, pero no la consigue. Seguirás escribiendo 120 mensajes, persiguiendo a los que no contestan y copiando a mano cada «somos dos y mi hermana es celíaca».

Eso es justo lo que hace Kofirma: invita por WhatsApp, conversa con cada invitado, pregunta asistencia, acompañantes, niños, alergias y bus, y mantiene la lista al día sola. La hoja de cálculo la puedes seguir teniendo — pero rellenada. Puedes verlo en lista de invitados para bodas.

Una hoja compartida, un desplegable en Estado y un filtro. Con eso ya vas por delante de la mayoría de las parejas que empiezan a organizar su boda.